Não nos focamos apenas naquilo em que a Grandes Encontros é melhor, isto é, no catering. Olhamos também para outros, tais como a importância do planeamento antecipado, a decoração (tão importante nesta época) ou assegurar que os colaboradores vão (ou não) à mesma.

1- Planeamento Antecipado

Aqui reside um dos principais fatores de sucesso do evento de Natal da sua empresa. Sendo esta uma altura muito concorrida, é importante começar a pensar em fatores como o lugar, o orçamento ou fornecedores.

Um dos principais motivos pelos quais deve planear com antecedência está relacionado com a garantia de assegurar a disponibilidade do local (ou locais!) desejados para realizar o evento. Durante o Natal, os espaços mais populares costumam estar ocupados devido, precisamente, à elevada procura de festas de empresas e até eventos pessoais. Ao iniciar o esse planeamento de forma antecipada, aumentará as suas hipóteses de encontrar um local adequado e evitar contratempos de última hora.

Ao planear com antecedência, terá tempo para estimar os custos envolvidos e definir um orçamento adequado para o evento de Natal da sua empresa. Tal pode incluir despesas com o local, a decoração, a alimentação, o entretenimento e (porque não?) eventuais brindes que possa oferecer. Tendo o orçamento definido com antecedência, poderá evitar gastos desnecessários e garantir que todas as necessidades sejam atendidas sem que tal signifique uma derrapagem no orçamento.

Relativamente aos fornecedores de serviços, é obviamente importante saber que pode contar com a excelência da Grandes Encontros. Nesse sentido, planear com antecedência permitirá encontrar os fornecedores adequados para o evento de Natal da sua empresa. E isto não se restringe apenas a serviços de catering, mas também a decoração temática ou entretenimento especial para ir de encontro às especificidades do seu setor. É importante garantir que estes profissionais estão disponíveis e que podem atender às suas necessidades. Ao iniciar o processo de contratação com antecedência, terá tempo para pesquisar, negociar contratos e garantir que todos os detalhes ficam alinhavados a tempo do grande evento.

2- Decoração

Natal não é natal sem uma decoração adequada, não é verdade? É tendo isto em conta que olhamos para o planeamento da mesma como fundamental para que tudo decorra da melhor forma.

Com efeito, de forma a criar uma atmosfera festiva, é importante escolher um tema natalício adequado para o natal da sua empresa. Ora, isto  pode incluir decorações temáticas, como árvores de Natal, azevinho, luzes ou enfeites.

Além disso, poderá eventualmente ter em conta a contratação de um serviço de catering especializado em eventos de Natal, que possa criar um menu personalizado com pratos temáticos e deliciosos… tais como a rabanada poveira da Grandes Encontros.

3- Atividades

Uma festa de Natal inesquecível deve ter o devido entretenimento.

Dependendo do tamanho e do orçamento da sua empresa, poderá contratar um DJ, uma banda para atuar ao vivo ou até mesmo organizar jogos e atividades interativas.

No fundo é tudo uma questão de números… e não incluímos apenas o dinheiro aqui. Afinal, é importante ter em consideração os gostos dos seus colaboradores, que serão fundamentais para que este tipo de eventos seja um sucesso.

Afinal de contas, o entretenimento, quando adaptado ao gosto dos colaboradores, ajuda a criar uma atmosfera descontraída, promove a interação entre os mesmos e torna a festa mais memorável para todos.

4- A adesão dos colaboradores

Um evento de Natal bem planeado proporciona uma excelente oportunidade para fortalecer a cultura empresarial e a relação dos funcionários com a própria empresa.

Ao envolver sua equipa no processo de planeamento, com antecedência, poderá criar um sentimento de participação e de pertença que mais tarde podem trazer os seus frutos.

Isto pode ser alcançado, eventualmente, por via de pesquisas de opinião, sugestões de atividades e até mesmo a criação de comitês de planeamento compostos por membros da equipa, tal como acontece na popular série The Office. 

Ao ouvir todas as ideias e expectativas dos funcionários, aumenta as hipóteses de conseguir a adesão necessária para o evento, pelo que é algo a ter em consideração.

5- Troca de presentes

A troca de presentes é um mais que uma tradição comum durante o Natal. Com efeito, é quase que uma obrigatoriedade para algumas pessoas, e isso deve ser levado em linha de conta.

Ora, a sua empresa pode primar pela gratidão e demonstrá-lo através da oferta de presentes corporativos aos respectivos funcionários, demonstrando boas doses de apreço e gratidão para com eles. Em alternativa, pode considerar oferecer algo às crianças dos funcionários, de forma a mostrar que tem em linha de conta a vertente familiar.

Se optar pela opção corporativa, sugerimos escolher presentes que sejam úteis e relevantes para a equipa, nomeadamente brindes personalizados ou vouchers de serviços. Isto não só alegrará os seus funcionários, como ainda contribuirá para fortalecer o espírito de equipa.

O Natal é uma ótima para celebrar e compartilhar bons momentos com a sua equipa. Ao considerar os cinco aspetos importantes que deixámos neste artigo, estará no caminho certo para criar o tal Natal memorável que todos os colaboradores gostam de ter. 

É, também, importante lembrar-se que o sucesso de um evento corporativo não depende apenas do planeamento antecipado, mas também da atenção aos detalhes e do cuidado em atender às necessidades e expectativas dos envolvidos. 

Saiba mais sobre estes e outros assuntos relacionados com eventos ou catering no nosso blog!

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